隱私權與個人資料告知

一、蒐集之目的

本網站蒐集您的個人資料，僅用於「2026 Logo Design Competition｜新住民發展基金 Logo 徵選大賞」活動之報名受理、資格審查、補件聯繫、評選作業、得獎通知與獎項發放，以及依法令規定應辦理之事項。

二、蒐集之個人資料類別

• 識別類：姓名、身分證統一編號或居留證統一證號、出生年月日、國籍。
• 聯絡類：行動電話號碼、電子郵件信箱、通訊地址。
• 證明文件：身分證或居留證正反面影本（含於報名表內）。
• 系統紀錄：報名與操作之時間、來源 IP 位址、瀏覽器資訊。
• 投票人：電子郵件信箱（僅保存雜湊值，不保存明碼）。

三、利用之期間、地區、對象及方式

• 期間：自您報名之日起至本活動結束並完成結案作業之日止；依法令應保存者，依其規定期限保存。
• 地區：您的個人資料儲存於中華民國境內（AWS 台北區域），由承包商於本案專用之帳號內建置與維運，服務期間結束後依約刪除。惟系統寄送之電子郵件（報名確認信、補件通知、投票驗證碼）係經由 AWS 位於境外之郵件服務（新加坡或東京區域）發送，並可能透過承包商既有之郵件寄送帳號代為發送，該等信件所含之收件信箱與內容會經過境外傳輸；除寄送電子郵件所必需者外，不作其他利用。
• 網站瀏覽：本網站頁面由位於境外之網站代管服務（Vercel Inc.）供應。您瀏覽本網站時，該服務會取得連線所必要之技術性資訊（IP 位址、瀏覽器種類、所瀏覽之網址與時間），用於供應網頁內容與防禦攻擊。您在本網站填寫或上傳的內容——包含報名資料、身分證明文件、作品檔案、登入密碼與各項驗證碼——係由您的瀏覽器直接傳送至前述位於台北區域的系統，不經過該網站代管服務。
• 對象：主辦機關、活動執行單位、評審委員（僅提供審查所需之作品與資料），以及受託辦理系統維運之廠商。
• 方式：以電子檔或紙本形式，於前述目的必要範圍內處理及利用。

四、個人資料之保護措施

• 全站採 HTTPS 加密傳輸。
• 姓名、證號、電話、地址等欄位於資料庫中加密儲存；後台檢視時預設遮罩顯示（例如 A12****789）。
• 手機號碼、電子郵件與證號另存不可還原的雜湊值，僅供系統比對是否重複報名或重複投票之用。
• 身分證明文件存放於禁止公開存取的私有空間，後台調閱須透過限時連結，且每一次調閱與下載都會留存操作紀錄。
• 後台人員之操作全程留存紀錄，紀錄採唯讀設計、不可竄改。
• 活動結束後，將對身分證明文件執行安全刪除並產出刪除證明。

五、您得行使之權利

依個人資料保護法第 3 條規定，您就本活動蒐集之個人資料得行使下列權利：

1. 查詢或請求閱覽。
2. 請求製給複製本。
3. 請求補充或更正。
4. 請求停止蒐集、處理或利用。
5. 請求刪除。

如需行使上述權利，請來信 logo@example.gov.tw 或撥打服務專線 (02) 0000-0000。

六、不提供個人資料之影響

前述資料為辦理報名、審查與獎項發放所必需。您可以自由選擇是否提供，但若不提供或提供不完整，將無法完成報名或影響參賽資格之認定。

七、Cookie 與網站紀錄

本網站僅使用維持功能運作所必要的瀏覽器儲存（例如保存您的報名案件存取權杖，讓您關閉頁面後仍可回來繼續填寫），不使用第三方行為追蹤或廣告 Cookie。票選功能會依請求標頭推導概略的裝置特徵，僅用於偵測異常投票頻率，無法藉此識別特定個人。

八、條款修訂

本告知事項如有修訂，將於本網站公告。建議您於每次使用本網站服務前先行查閱。